AIS

Phạm vi ứng dụng

Phạm vi triển khai cho phép mở theo chiều rộng xuống các Viễn thông tỉnh thành, các công ty dọc, công ty liên doanh,…Mức độ phân cấp đơn vị tham gia hệ thống cho phép mở rộng theo chiều sâu xuống các đơn vị, phòng ban, trung tâm, tổ đội trực thuộc; không hạn chế chiều sâu phân cấp đơn vị.

Chính sách, quyết định, quy định khai thác hệ thống

Ban hành bộ đầy đủ tài liệu hướng dẫn khai thác hệ thống cụ thể đến từng đối tượng người sử dụng, tài liệu cài đặt, quản trị hệ thống.

Ban hành quy trình, quy định khai thác hệ thống cụ thể, gắn với từng vai trò của người sử dụng trong quy trình xử lý văn bản, công việc.

Tính năng của hệ thống

Tích hợp với hệ thống portal của Tập đoàn, single sign on, thuận tiện cho người sử dụng trong việc khai thác cùng một lúc nhiều hệ thống, phù hợp với quy hoạch Tổng thể về CNTT của Tập đoàn.

Về quy trình xử lý văn bản, công việc: Thống nhất toàn bộ Tập đoàn, các đơn vị thành viên trong một chu trình xử lý, luân chuyển văn bản duy nhất. Toàn bộ quá trình xử lý tạo thành một chu trình khép kín từ chuyên viên gửi lên lãnh đạo ban, từ tổ đội chuyển lên ban, từ ban chức năng gửi lên lãnh đạo Tập đoàn và ngược lại. Tương tác đa chiều giữa các ban chức năng, các đơn vị, các cơ quan; Linh hoạt trong khai báo, định nghĩa luồng xử lý văn bản, báo cáo công việc. Hỗ trợ tương tác với người sử dụng, tích hợp với hệ thống SMS cho phép nhắc văn bản, công việc mới, công việc đến hạn xử lý; giúp người sử dụng kịp thời xử lý công việc do lãnh đạo Tập đoàn, lãnh đạo đơn vị giao. Hỗ trợ tạo hồ sơ văn bản, hồ sơ công việc phục vụ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sau này.

Hiện trạng hệ thống AIS VNPT

Dữ liệu trong năm như sau: